АУТСОРСИНГ ВЭД

Мы осуществляем:

  • поиск надежных иностранных поставщиков, взаимодействие с ними;
  • закупка товара у иностранного поставщика;
  • квалифицированная подготовка и заключение ВЭД контракта;
  • валютно-финансовые операции по контракту;
  • детальная проработка логистической цепочки по транспортировке грузов в Россию, Германию, Украину;
  • складская логистика, страхование грузов;
  • постоянный мониторинг движения груза «от А до Я»;
  • подготовка всех необходимых разрешительных документов на экспорт / импорт товаров;
  • взаимодействие с таможенными органами как иностранными, так и российскими при вывозе / ввозе товаров;
  • сертификация, таможенная очистка груза без КТС;
  • доставка груза на склад заказчика.

КОМПЛЕКСНЫЙ АУТСОРСИНГ ВЭД

Aутсорсинг (от англ. outsourcing: внешний источник) — передача организацией определенных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. На аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта.

Большинство российских и украинских компании по мере своего роста понимают, что лучше фокусировать всё своё внимание на развитии основного направления деятельности, отдавая сопутствующие бизнес-процессы на аутсорсинг компаниям, специализированным в какой-либо узкой деятельности. Особенно это актульно для производственных компаний.

Обычно в разряд аутсорсинговых попадают:

  • логистика, таможенное оформление и доставка грузов;
  • закупки;
  • проведение маркетинговых акций и мероприятий;
  • бухгалтерия и аудит.

Компания GTL, развивая транспортно-экспедиторскую деятельность, оказывает услуги ведения Внешнеэкономической Деятельности для российских и украинских компаний.

В настоящее время GTL по данной схеме осуществляет поставки оборудования, комплектующих и сырья ряду производственных компаний. Схема аутсорсинга ВЭД в последнее время становится всё актуальнее в связи с политикой закручивания гаек, активно проводимой ФТС России в отношении импорта.

Выгоды от использования аутсорсинга

Аутсорсинг позволяет компании-заказчику экономить расходы и значительно снизить трудоёмкость и затраты на процесс закупки и доставки товара, сконцентрироваться на основных бизнес-процессах компании, не отвлекаясь на вспомогательные.

  • не надо создавать дополнительный отдел ВЭД -нанимать, учить, управлять, контролировать деятельность дорогостоящих специалистов;
  • прозрачна стоимость услуг по каждой партии товара, отсутствуют скрытые расходы в виде содержания отдела, аренды, оборудования, возможной коррупции персонала;
  • прозрачная конкурентная цена поставки- легко проверяется проведением тендера среди аутсорсинговых компаний;
  • цена поставки оговорена в заявке, все издержки сверх оговоренных в контракте, оплачивает компания- экспедитор;
  • вся работы выполняется квалифицированными специалистами- логистами и менеджерами по импорту;
  • простая и понятная для ФНС схема приобретения товара за рубли на территории России;
  • отсутствует необходимость ведения валютного учета и контроля.

Технология работы

В клиентском отделе GTL за каждым клиентом закреплён отдельный персональный менеджер. Это правило как для ведения обычной перевозки, так и для ведения закупок и ВЭД. Все наши менеджеры, осуществляющие закупки и ведущие импортные и экспортные операции для наших клиентов, имеют большой ыт работы в Российских, Украинских и зарубежных компаниях.

Схемы взаимодействия с клиентом:

  1. Клиент самостоятельно находит поставщика товара, договаривается об условиях работы, оговаривает партии, цены, сроки и условия поставки. Менеджер GTL контролирует сделку и поставку товара, начиная от взаиморасчётов с поставщиком до передачи товара российской компании — заказчику.
  2. Клиент находит поставщика или производителя товара. В своей заявке он обозначает потребность, желаемую цену, условия, партии товара. Менеджер GTL связывается с указанным поставщиком/ производителем, договаривается о ценах и условиях, информирует клиента о возможных вариантах и стоимости. При достижении согласия, производит закупку грузовых партий, организует и контролирует доставку.После доставки товара на территорию РФ, Украины, Германии и окончания таможенного оформления, фирма-импортёр продаёт его заказчику по оговорённым ценам, зафиксированным в заявке. В комплект поставки входят копии ГТД, необходимые сертификаты, счета, счет-фактуры, ТТН, копии документов от производителя/продавца товара.

Стоимость услуг и взаиморасчёты

GTL стремится полноценно заменить отдел ВЭД для клиента. Для достижения этого фиксируется комплексная стоимость услуги. В Оферте прописаны все услуги, включенные в цену. Таким образом, вы всегда заранее знает полную себестоимость партии закупаемого товара.

В цену товара обычно входят:

  • инвойсная стоимость товара;
  • стоимость доставки от производителя/ продавца товара до склада заказчика;
  • таможенные платежи;
  • стоимость сертификации для импорта в РФ (ГСЭН, РСТ, если необходимо);
  • стоимость услуг GTL;
  • банковские расходы, связанные конвертацией валют и приобретением товара у иностранного поставщика.

Оплата за товар возможна в рассрочку по утверждённому сторонами графику.

Гарантии

Качество и надежность оказываемых услуг гарантируются следующими факторами:

  • деятельность GTL контролируется финским учредителем, который обеспечивает финансовые гарантии и безопасность сделок;
  • деятельность и ответственность GTL застрахованы;
  • деятельность финской группы компаний GTL также застрахована.